Eskiden Adres Defteri olarak adlandırdığımız, ancak Mountain Lion ile birlikte iOS’te olduğu gibi “Kişiler” adını alan uygulamadaki bilgilerimizi dışa aktarmak ya da yedeklemek her zaman çok önemli oluyor. Yıllar boyunca biriken kişiler ve iletişim bilgilerinin kaybolması hiç kimsenin istemeyeceği bir durum. Bu yüzden sık sık yedekleme veya CSV olarak aktarma ile ilgili sorular da geliyor.

Daha önce Kişiler’i nasıl yedekleyebileceğimizi “Adres Defteri’ni Nasıl Yedeklerim?” yazısında paylaşmıştık, ancak CSV konusuna değinmemiştik. Bu yazıda da Kişiler içerisindeki bilgilerimizi toplu olarak bir CSV dosyasına nasıl aktarabileceğimizi paylaşıyoruz.

Adres Defterimizden, daha doğrusu yeni adıyla “Kişiler” uygulaması içerisinden kayıtlarımızı dışa aktarmak (export) istediğimizde genelde ya da bir menüye gider aklımız, ya da bu işi yapacak bir uygulama ararız.

Her iş için bir menü, buton ya da uygulama olmasına klasik bir Windows mantığı diyebiliriz aslında… Fakat gelin bu mantığını kenara bırakalım. Mac kullanmanın avantajlarını düşünelim. Hemen hemen her şeyi uygulamalar ya da pencereler arasında sürükleyerek yapabildiğimizi düşünürsek, bu sefer neden işe yaramasın ki? 🙂

Sadece sürükleyip bırakarak mı?

Evet sadece sürükleyip bırakarak Kişiler içerisindeki kayıtlarımızı dışa aktarabiliyoruz! İster VCF formatında, istersek de CSV formatında hem de… 🙂

Bu yazıda 3 farklı yöntem ile kişileri nasıl dışa aktarabileceğimize değineceğim:

1. Kişiler uygulaması ile
2. Cobook uygulaması ile
3. AB2CSV uygulaması ile

Kişiler uygulaması ile…

Kişiler uygulamasının güzel özelliklerinden biri de kolayca dışa aktarmaya imkan tanıması. Bu işlemi Dosya menüsünden “Dışa Aktar” ile yapabiliyoruz, ancak sürükleyip bırakarak daha da pratik bir kullanım mümkün… 🙂

İstediğimiz kişileri tek tek seçerek, bir klasöre sürükleyip bırakarak bu kayıtları VCF olarak aktarabiliyoruz.

Ya da tüm kayıtları seçip sürükleyerek, tek bir VCF içerisinde bir çok kişiyi dışa aktarabiliyoruz.

Ancak işin en güzel kısmı, tüm kayıtları seçtikten sonra bu kayıtları bir klasör yerine boş bir Numbers belgesine sürükleyip bırakmak. Bu şekilde tüm kayıtlarımızı düzenli bir şekilde kocaman bir tabloya atmış oluyoruz. 🙂

İlk başta küçük bir liste gibi görünse de, Table menüsünden “Unhide All Columns” (Tüm kolonları göster) seçilerek kayıtlı kişilerin tüm bilgilerinin de aktarıldığını görebiliyoruz.

Daha sonra da bu güzel tabloyu kaydedebiliyor, ya da File menüsünden Export’u seçerek CSV olarak da kolayca dışa aktarabiliyoruz. 🙂

Cobook ile…

Cobook uygulamasını hatırlıyor musunuz? Mayıs 2012’de tanıttığım bu uygulama, aslında Kişiler uygulamasının biraz daha gelişmişi diyebilirim. Eğer merak ediyorsanız “Cobook: Akıllı bir Adres Defteri” yazısına mutlaka göz atmanızı tavsiye ediyorum.

Cobook’ta da Kişiler’e benzer şekilde tek tek ya da birden fazla kaydı seçip sürükleyerek kayıtları dışa aktarabiliyoruz.

Ancak birden fazla kişi seçmek için “Düzenle” moduna geçmemiz gerekiyor. Sağ üstteki kalem ikonuna tıklayarak düzenleme moduna geçiyor ve birden fazla kişiyi, ya da command-A kısayolu ile tüm kişileri seçebiliyoruz.

Yine benzer bir mantık burada da var, seçtiğimiz kişileri boş bir Numbers belgesine sürükleyip bırakırsak  düzenli bir tablomuz oluyor. Ve bu tabloyu da CSV olarak dışa aktarabilyioruz. 🙂

AB2CSV ile…

Mac App Store’daki bu $0.99, hatta artık TL cinsinden yazmak gerekirse 1.79 TL’lik AB2CSV uygulaması ile tek tuşla tüm adres defterimizi CSV olarak dışa aktarabiliyoruz. 

Eğer Numbers’a sahip değilseniz, yukarıdaki işlemler yerine AB2CSV uygulamasını satın almak daha kârlı olabilir elbette… 🙂

AB2CSV uygulamasında yapmamız gereken tek şey ekranda görünen kocaman butona tıklamak ve CSV dosyasının kaydedileceği yeri seçmek. 🙂

CSV ayarlarını yapmak ya da kayıtları VCF olarak aktarmak içinse uygulamanın tercihlerine göz atmamız yeterli.

AB2CSV uygulamasını 1.79 TL’ye Mac App Store’dan indirmek için aşağıdaki bağlantıya tıklayabilirsiniz.