Kurumsal e-posta, alan adınıza dayalı bir e-posta adresidir. Herhangi bir işletmenin çevrimiçi varlığı için web sitesinden sonra en önemli ikinci şeydir. İşletmeniz için Gmail, Yahoo ve Outlook gibi ücretsiz ve genel bir e-posta adresi kullanabilecek olsanız da, markanıza özel bir adres daha profesyonel görünür ve müşteri güvenini artırır.
Sirketadi.com alan adına sahip bir işletmenin e-posta adresinin [email protected] olduğunu varsayalım. Bu e-posta’da yanlış bir şey olmasa da, profesyonel ve güvenilir görünmez. Çünkü herkes böyle bir e-posta adresini ücretsiz olarak oluşturabilir.
Öte yandan, e-posta adresi [email protected] gibi özel bir adresse, kesinlikle daha profesyonel görünür. Ayrıca müşteriler bu e-posta’nın ilgili web sitesi ile ilişkilendirildiğinden emin olabilir. Bu noktada küçük bir işletme olsanız bile, kurumsal bir e-posta adresine sahip olmayı asla göz ardı etmemeniz gerekir.
Kurumsal E-posta’nın Avantajları Nelerdir?
Kurumsal bir e-posta adresi kullanmanın birçok avantajı vardır. Bu avantajlar aşağıdaki şekildedir:
1. Kurumsal e-posta adresi işletmenizin profesyonel görünmesini sağlar
Kurumsal e-posta adresine sahip olmanın birincil nedeni, işletmenizin çevrimiçi iletişimde daha profesyonel görünmesini sağlamaktır.
İşletmeniz ne kadar küçük olursa olsun, insanlar şirketlerin özel e-posta’lara sahip olmasını bekler. Tabii ki, müşterilerinizle iletişim kurmak için ücretsiz e-posta adreslerini kullanmaya devam edebilirsiniz, ancak bu kesinlikle profesyonel görünmez.
2. İşletmenizin güvenilirliğini artırır
Jenerik e-posta adresleri, işletmeniz için büyük bir risk oluşturur çünkü işletmenizin sahip olduğu benzer görünümlü genel bir e-posta’yı herkes açabilir ve müşterilerinizi aldatmak için kullanabilir. Örneğin, abonelerinize [email protected] adresini kullanarak e-posta’lar gönderdiğinizi varsayalım. Kötü niyetli herkes benzer görünümlü bir e-posta açarak sizmiş gibi davranabilir.
Kurumsal e-posta’nız olduğunda, bu e-posta adresi alan adınıza bağlıdır. Sizden başka hiç kimse @sirketadi.com uzantılı bir e-posta’ya sahip olamaz. Bu, müşterilerinizin sizden gelen e-posta’lara kolayca güvenebileceği ve kimsenin e-posta adreslerinizi kopyalayamayacağından emin olabileceğiniz anlamına gelir.
3. E-posta adresleriniz üzerinde daha çok kontrole sahip olmanızı sağlar
Bir çalışan işletmenizden ayrıldığında, kişisel e-posta adresleri üzerinde hiçbir kontrolünüz olmaz. Ancak tüm çalışanlarınız için iş e-posta’ları kullanıyorsanız, herhangi bir çalışan işten ayrıldığında, e-posta’larındaki tüm verileri kolayca saklayabilir ve aktarabilirsiniz. Bu, herhangi bir işletme için çok önemlidir, çünkü bir çalışan genellikle e-posta yoluyla hassas verilere ve kişilere erişebilir.
4. Pazarlama çabalarınıza yardımcı olur
Pazarlama söz konusu olduğunda kurumsal e-posta’lar son derece önemlidir. Her şeyden önce ücretsiz bir e-posta adresi kullanarak diğer işletmelerle veya pazarlama kanallarıyla iletişim kurmayı ve iyi bir izlenim oluşturmayı bekleyemezsiniz.
Pazarlama e-posta’ları, kurumsal e-posta’nızdan gelmelidir. Çünkü birçok kişi, e-posta’nızı @gmail.com gibi adreslerden gönderiyorsanız, dikkate almaya değer olduğunu bile düşünmeyecektir.
5. Çalışanlarınıza benzersiz e-posta adresleri verebilirsiniz
Çalışanlarınızın her birine alan adınıza bağlı benzersiz bir e-posta adresi sağlamak, genel kontrol sizdeyken e-posta adresini bağımsız olarak kullanmalarına izin vermeyi kolaylaştırır.
Ayrıca, kurumsal e-posta adresleri, alıcıların e-posta’nın çalışanlarınızdan birinden geldiğinden emin olmasına da yardımcı olur. Çalışanların kişisel e-posta adreslerini şirket iletişiminde kullanmalarına izin vermek birçok risk içerir.
6. Kurumsal e-posta adresleri daha iyi güvenlik sağlar
Çalışanların kişisel e-posta’larını şirket amaçları için kullanmalarına izin vermek, işletmeniz için ciddi bir risk oluşturur. Çalışanlarınız iyi niyetli olsalar bile, kişisel e-posta hesaplarının saldırıya uğraması yaygın bir durumdur. Bu sadece önemli iş bilgilerini tehlikeye atmakla kalmaz, aynı zamanda devam eden iletişiminizde de ciddi kesintilere neden olur.
Kurumsal e-posta adresi kullandığınızda, çalışanlarınızın bunları sadece ofiste kullanması gerekir. Bu, siber saldırılara maruz kalma riskini ve şansını azaltır. Ayrıca, kontrol sizdeyken, herhangi bir güvenlik riskinden şüpheleniyorsanız, bir e-posta adresini izleyebilir veya kapatabilirsiniz.
7. Spam olarak işaretlenme şansınızı azaltabilirsiniz.
Müşterilerinize ulaşmak için ücretsiz bir e-posta adresi kullanmanın başka bir dezavantajı daha vardır. E-posta’nız spam olarak işaretlenebilir. Kurumsal e-posta kullanmak, e-posta’larınızın spam olarak işaretlenme olasılığını azaltır. İşiniz büyüdükçe ve siz her gün yüzlerce e-posta’yla uğraşmaya başladıkça, alıcılarınızın tüm e-posta’larınızı doğrudan gelen kutularına almalarını sağlamak son derece önemlidir.
8. Kurumsal e-posta’ların avantajları, maliyetinden daha fazladır
Kurumsal e-posta’nın maliyeti çok yüksek değildir ve avantajları kesinlikle maliyetinden daha fazladır. Öte yandan, iş amacıyla ücretsiz bir e-posta adresi kullanmanın dezavantajları birçok soruna yol açabilir ve sonunda şirketiniz için daha fazla maliyete ve potansiyel itibar kaybına neden olabilir.
Kurumsal E-posta’nın Ücretsiz E-posta’lara Karşı Avantajları
Ücretsiz e-posta’lar, arkadaşlarınızla ve ailenizle iletişim kurarken etkili olsa da, işinizi tanımlamada başarısız olur. Kurumsal bir e-posta hizmeti, e-posta’larınızı kendi alan adınız üzerinden göndermenizi sağlar, böylece hem adınız hem de işletmeniz alıcının gelen kutusunda görünür. Kurumsal bir e-posta, şirketinizin sadece profesyonel görünmesini sağlamakla kalmaz, aynı zamanda hizmetlerinizin de daha güvenilir görünmesini sağlar.
Ayrıca Uzman Posta gibi kurumsal e-posta servis sağlayıcılar, ücretsiz e-posta hosting hizmetinden çok daha güvenilir bir hizmet sunar. Kurumsal bir e-posta’ya sahip olmak, iş iletişiminizi denetlemek ve korumak için özel müşteri hizmetlerine, güvenliğe ve desteğe sahip olmanıza da olanak tanır.
https://uzmanposta.com/mail-security/
Şirket Maillerini iPhone, Mac Bilgisayarlar ve iPad Tabletlerde Yönetmek
Kurumsal e-posta’ları birden fazla cihazda yönetmek zor olabilir, ancak birkaç basit adımla süreci düzene sokabilir ve e-posta’larınızın her zaman kontrol altında olmasını sağlayabilirsiniz.
Aşağıda iPhone, Mac bilgisayarlar ve iPad tabletlerde kurumsal e-posta’ları yönetmek için bazı ipuçları bulabilirsiniz:
1. Bulut tabanlı bir e-posta hizmeti kullanın
Uzman Posta gibi bulut tabanlı bir e-posta hizmeti kullanmak, e-posta’larınıza internet bağlantısı olan herhangi bir cihazdan erişmenizi sağlar. Bu, hiçbir önemli e-posta’yı kaçırmadan iPhone, Mac bilgisayarınız ve iPad tabletiniz arasında kolayca geçiş yapabileceğiniz anlamına gelir.
2. E-posta hesaplarınızı cihazlar arasında senkronize edin
E-posta’larınıza her yerden erişebilmek için e-posta hesaplarınızın tüm cihazlarınızda senkronize edildiğinden emin olun. Bunu yapmak için cihazınızın ayarlarına gidin, “Posta” seçeneğini ve ardından “Hesaplar”ı seçin. Bir sonraki adımda, e-posta hesaplarınızı ekleyebilir ve tüm cihazlarınızda senkronize edilmesini sağlayabilirsiniz.
3. E-posta filtreleri ve etiketleri kullanın
Kurumsal e-posta’larınız için filtreler ve etiketler ayarlamak, düzenli kalmanıza yardımcı olabilir ve önemli e-posta’ları kaçırmamanızı sağlayabilir. Örneğin, yöneticinizden gelen e-posta’lar veya belirli bir projeyle ilgili e-posta’lar için bir etiket oluşturabilirsiniz. Bu sayede ihtiyaç duyduğunuz e-postaları ihtiyaç duyduğunuzda kolayca bulabilirsiniz.
4. Birleşik bir gelen kutusu kullanın
Apple Mail gibi bazı e-posta istemcileri, tüm e-posta hesaplarınızı tek bir gelen kutusunda birleştiren birleşik bir gelen kutusu ayarlamanıza olanak tanır. Birden çok e-posta hesabınız varsa ve tüm e-posta’larınızı tek bir yerde görmek istiyorsanız bu yararlı olabilir.
Bu ipuçlarını izleyerek kurumsal e-posta’larınızı iPhone, Mac bilgisayarınız ve iPad tabletinizde etkili bir şekilde yönetebilirsiniz.
